Contabilidade

Contabilidade é a ciência que tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades, seus fenômenos e variações, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econômico-financeira que o afetam e estudando suas consequências na dinâmica financeira. O nome deriva do uso das contas contábeis. De acordo com a doutrina oficial brasileira (organizada pelo Conselho Federal de Contabilidade), a contabilidade é uma ciência social, da mesma forma que a economia e a administração. No Brasil, os profissionais de contabilidade são chamados de contabilistas. Aqueles que concluem os cursos de nível superior de Ciências Contábeis recebem o diploma de bacharel em ciências contábeis (Contador). Existe também o título técnico de contabilidade aos que têm formação de nível médio/técnico.

Em Portugal o termo "contador" tornou-se arcaico, sendo sempre utilizado o termo contabilista, independentemente do nível acadêmico. Existe no entanto distinção na classificação profissional entre técnicos oficiais de contas (TOC) e revisores oficiais de contas (ROC).

Até a primeira metade da década de 70, o profissional do ofício técnico também era conhecido como guarda-livros (correspondente do inglês bookkeeper), mas o termo caiu em desuso.

Informação estatística sobre sociedade da informação

Utilizadores de computador (no primeiro trimestre de cada ano), na União Europeia

(%) Indivíduos entre os 16 e os 74 anos

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Fonte: EUROSTAT - Survey on ICT Usage in Households and by Individuals.

 

Utilizadores de computador, por escalão etário

(%) Indivíduos entre os 16 e os 74 anos, no escalão etário correspondente

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Fonte: INE/UMIC, Inquérito à Utilização de Tecnologias da Informação e da Comunicação pelas Famílias.

Sistema de Informação: ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, no Brasil) são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão, etc).

Os ERPs em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios.

A importância do ERP nas corporações

Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP propicia a uma corporação, sem dúvida, está a maior confiabilidade dos dados, agora monitorados em tempo real, e a diminuição do retrabalho. Algo que é conseguido com o auxílio e o comprometimento dos funcionários, responsáveis por fazer a atualização sistemática dos dados que alimentam toda a cadeia de módulos do ERP e que, em última instância, fazem com que a empresa possa interagir. Assim, as informações trafegam pelos módulos em tempo real, ou seja, uma ordem de vendas dispara o processo de fabricação com o envio da informação para múltiplas bases, do estoque de insumos à logística do produto. Tudo realizado com dados orgânicos, integrados e não redundantes.

Vantagens do ERP

Algumas das vantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

•     Eliminar o uso de interfaces manuais;
•     Reduzir custos;
•     Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência);
•     Otimizar o processo de tomada de decisão;
•     Eliminar a redundância de atividades;
•     Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado;
•     Reduzir as incertezas do Lead time;
•     Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa;
•     Reduzir o tempo dos processos gerenciais;

Desvantagens do ERP

Algumas das desvantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

•     A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
•     Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
•     Dependência do fornecedor do pacote;
•    Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento;
•    Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;
•     Aumento da carga de trabalho dos servidores da empresa e extrema dependência dos mesmos;

Exemplos de ERP

• Cigam;
• Copiere;
• ERP5;
• Microsoft Dynamics;
• Newage;
• Openbravo;
• OpenERP;
• Protheus;
• SAP ERP;
• Senior Sapiens;
• Stoq;
• WebERP;
• X-Money.

Tipos de Sistemas de Informação

Diferentes Tipos de Sistemas de Informação

 Por existir diferentes níveis em uma organização, existem diferentes tipos de sistemas servindo cada nível na organização.

Sistemas Nível Operacional

  Dão apoio aos gerentes organizacionais no acompanhamento de actividades e transacões elementares da organização.
  O principal objectivo de sistemas neste nível é responder a questões de rotina:
        Quantas peças existem no stock?
        O que aconteceu com o pagamento do Sr Manuel?

Sistemas Nível Conhecimento

  Dão apoio aos knowledge workers e data workers de uma organização.
  O propósito dos Sistemas a Nível de Conhecimento é ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos nos negócios.
  São as aplicações que mais crescem nos negócios actuais.

Sistemas Nível Gerencial

  São projetados para a monitorização, controle e apoio à tomada de decisão de actividades administrativas dos  gerentes intermédios.
  Fornecem relatórios periódicos ao invés de informações instantâneas sobre as operações.

                    “Qual seria o impacto nos cronogramas de produção se dobrassemos as vendas no mês de dezembro?”

Sistemas Nível Estratégico

  São projetados para apoiar as actividades de planeamento de longo alcance dos gerentes senior
  Seu principal interesse é conciliar alterações no ambiente externo com a capacidade organizacional existente.
  Esses sistemas frequentemente respondem questões:
       Quais serão os níveis de emprego em 5 anos?
       Que produtos deveriam ser produzidos em 5 anos?
       Quais são as tendencias de custo industrial a longo prazo e aonde nossa firma se encaixa?

Evolução no Processo de Gestão

1950 - SI: Sistemas Operacionais
1970 - SI: Sistemas Gerenciais
1980 - SI Sistemas Estratégicos
Actualmente - SI ajudam a criar e disseminar conhecimento e informação pela organização.

A Interdependência entre a Organização e o Sistema de Informação

Introdução aos sistemas e tecnologias de informação

Tecnologia da Informação

TI pode ser definida como um conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação, estão ligadas às mais diversas áreas, que existem várias definições e nenhuma consegue determiná-la por completo.

Sistemas de Informação

Sistema de Informação é a expressão utilizada para descrever sistema seja ele automatizado (que pode ser denominado como Sistema de Informação Computadorizado), ou seja manual, que abrange pessoas, máquinas, e/ou métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário e/ou cliente.

Diferença entre dados e informações

Dados são elementos ou valores discretos que vistos isoladamente não têm por si só qualquer valo
Os dados são quaisquer registros ou indícios relacionáveis a alguma entidade ou evento. Informação não processada ou unidade de registro de conjunto (banco de dados).

Informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) no conhecimento do sistema (pessoa, animal ou máquina) que a recebe.

Bit, kilobyte, Megabyte, Gigabyte, Terabyte

Byte é confundido com bit. É um dos tipos de dados integrais em computação. É usado com frequência para especificar o tamanho ou quantidade da memória ou da capacidade de armazenamento de um computador, independentemente do tipo de dados armazenados.

Kilobyte é uma unidade de medir a memória de computador, o espaço de disco ou o tamanho de documento. Aproximadamente o kilobyte é mil bytes. Fala sobre o kilobyte de exatidão é 1.024 bytes. Abreviado como K, KB, Kilobytes, o kilobyte é somente uma expressão usada para descrever a capacidade de armazenamento ou o montante de dados. Contudo o kilobyte muitas vezes é previsto como 10 ao 3o poder.

Megabyte (MB) é uma unidade de medida de informação que equivale a 1 000 000 Bytes  ou a 2²⁰ = 1 048 576 Bytes, dependendo do contexto. De forma a evitar esta ambigüidade, foi recentemente introduzido o múltiplo Mebi que permite a utilização do termo Mebibyte para designar a quantidade de informação correspondente a 2²⁰ Bytes.

Gigabyte (símbolo GB) é uma unidade de medida de informação que equivale a 1 000 000 000 bytes ou a 2³⁰ = 1 073 741 824 Bytes ou 1024 Megabytes (Mb), dependendo do contexto. De forma a evitar esta ambiguidade, foi recentemente introduzido o múltiplo Gibi que permite a utilização do termo Gibibyte para designar a quantidade de informação correspondente a 2³⁰ Bytes.

Terabyte equivale a 1024 GB (1TB). Analogamente a uma unidade de medida, o byte e seus múltiplos operam como quantificadores de uma massa de dados em um computador ou sistema computacional.

O tebibyte é o correspondente binário do terabyte, representando a quantidade de 999.501.334.220.456 bytes ou 930 gibibytes.

 Áreas de aplicação das TI

 Para além da informática propriamente dita, as TIC expandem-se abrangendo diversas áreas:

 Burótica: designa a aplicação de meios informáticos no tratamento e circulação da informação em escritórios ou gabinetes administrativos.

 Telecomunicações: serviço de transmissão de informação à distância, que envolve a integração de sistemas.

 Telemática: conjugação de meios informáticos, com meios de comunicação à distância.

 Robótica: área que estuda o desenvolvimento de sistemas electomecânicos(robôs), nas quais intervêm meiso de processos informáticos.

 CAD: projecto ou desenho realizado com a ajuda do Computador, em software específico.

 CAM: sistemas de fabrico controlados por Computador.

 Hardware e software

Hardware, circuitaria, material ou ferramental. É a parte física do computador, ou seja, é o conjunto de componentes eletrônicos, circuitos integrados e placas, que se comunicam através de barramentos.Em complemento ao hardware, o software é a parte lógica, ou seja, o conjunto de instruções e dados processado pelos circuitos eletrônicos do hardware. 

Software, logiciário ou suporte lógico é uma sequência de instruções a serem seguidas e/ou executadas, na manipulação, redirecionamento ou modificação de um dado/informação ou acontecimento.

Software de Sistema

Um programa, desde sua criação em uma linguagem de alto nível, é manipulado por um grande conjunto de outros programas que traduzem seu código para linguagem de máquina e controlam sua execução no computador. Este conjunto de programas recebe a denominação genérica de software de sistema.

Software de Aplicação

São todos o programas de computador que possibilitam a realização de variadas tarefas (em relação a diversa áreas) por parte do utilizador.

        Exemplos de Software de Aplicação :
           
              Microsoft Word (processamento de texto);
              
              PaintShop Pro (tratamento de imagem);
              
              Tomb Raider, Tetris, etc (jogos);